Дата: 29.07.2007 в 15:14
Ступени важности при постановке целей
Научись выбирать приоритеты. Это поможет сконцентрироваться на основных делах. Для этого отсортируй дела по степени важности. Ты поймешь, какие из них ведут тебя к цели, а какие отвлекают.
1. Важные и срочные дела. Выполнение этих дел не терпит отлагательства. А невыполнение может обрушить все твои глобальные планы. Делай важные и срочные дела в первую очередь, однако всегда контролируй их объем, иначе ни на что другое времени не останется. Высший пилотаж управления временем – не позволять важным делам превращаться в срочные.
2. Важные, но не срочные дела. К ним относятся основная работа, создание новых бизнес-связей, совершенствование личностных и профессиональных качеств. Если ты не будешь уделять этому внимание сейчас, то проиграешь в будущем. И наоборот, инвестируя время в свое развитие, ты найдешь и воплотишь удачные идеи для бизнеса. К примеру, время, потраченное на обучение, убережет тебя от ошибок в работе.
3. Дела срочные, но не важные. Это переписка по электронной почте, отвлечение на просьбы коллег. Именно дела из этой категории ты иногда ошибочно принимаешь за важные и расходуешь на них больше времени, чем нужно.
4. Дела не важные и не срочные. Например, чтение анекдотов, бесцельный просмотр телепередач. Сведи время, потраченное на них, к минимуму.
При планировании ориентируйся на важные, но не срочные дела, выделяя им до 60 % времени. Именно они сэкономят твое время в будущем. Таким образом ты избавишься от дел «на вчера» и сможешь работать без спешки, в спокойном ритме.
